Setelah lama tidak berbagi cerita di blog ini (bahkan untuk menuliskan cerita ketika milad ataupun cerita singkat liburan pun saya belum sempat :D), akhirnya sempat juga untuk menuliskan sebuah pengalaman baru, sebuah pengalaman yang saya dapatkan dari sebuah kepanitiaan, CLFest 2013...
Berawal dari publikasi melalui akun jejaring sosial dan poster-poster yang ditempelkan di mading fakultas tentang open recruitment panitia Constitutional Law Festival 2013, sebuah event yang dilaksanakan oleh LO yang saya menjadi anggota didalamnya, FKPH FH UB. Saya pun tertarik untuk menjadi bagian dalam kepanitiaan CLFest 2013 (walaupun sebenarnya belum paham benar akan ada apa saja dalam event ini), selama mengikuti oprec, yang saya tandai adalah divisi kesekretariatan jadi tidak begitu peduli dengan bentuk kegiatannya :D. Bisa ditebak, pilihan pertama saya dalam kepanitiaan adalah divisi kesekretariatan, lalu di pilihan kedua saya mencoba memilih divisi acara yang entah karena apa, saya merasa lebih sreg di divisi acara FJI (sebelum menjadi KAI). Tak berapa lama, akhirnya saya mengembalikan formulir pendaftaran dan melakukan wawancara dengan kakak-kakak dari BPH FKPH.
Selang beberapa waktu dari seleksi wawancara, saya mendapat pesan jarkom untuk menghadiri Rapat Besar Perdana CLFest 2013 di lapangan rektorat UB, pada hari Ahad, di pekan terakhir bulan Juni, pukul 10.00, dan saat itu saya tidak datang tepat waktu, saya datang satu setengah jam dari jadwal seharusnya, sampai-sampai saya dihubungi berkali-kali oleh beberapa orang. Sesampainya di lapangan rektorat, teman-teman sudah berkumpul dengan divisi masing-masing. Saya yang tidak tahu harus berkumpul dengan divisi apa (karena terlambat), akhirnya dipanggil untuk bergabung di salah satu forum divisi, dan saat itulah saya baru tahu, saya diberi amanah lain (bukan di kestari, tetapi di div. acara), menjadi koordinator divisi. Tidak ada yang memberi tahu saya secara personal, saya tahu ketika Luciana Sitorus (orang pertama yang saya sebutkan dalam postingan ini haha), memanggil saya "bu kodiv, bu kodiv" -__-. Ini diluar perkiraan saya, sama sekali. Terlebih ketika melihat daftar nama teman-teman yang akan bekerja sama dengan saya, ada satu senior disana, k' Rachmad Hadjarati (orang kedua yang saya sebut), bersama M. Fikri Alan, Afif Azhar, Luciana Sitorus, dan Alifah. Ini menjadi pengalaman pertama saya mengkoordinasi teman-teman dan pertama kalinya menjadi divisi acara, dan acaranya adalah artikel ilmiah yang mungkin akan sedikit berbeda dari ketentuan karya tulis pada umumnya. Saya ragu apakah saya akan sanggup atau tidak dengan tugas ini.
Segala sesuatunya mulai dipersiapkan, jika diceritakan setiap detil persiapannya, akan menjadi sangat panjanglah postingan ini. Kadang ada kekhawatiran, ada semangat, ada rasa malas, ada waktunya tubuh merengek-rengek minta istirahat, ada waktunya ketika beban yang ditanggung lebih berat dari orang-orang di sekitar, merasa susah sendiri, dan ada masanya ketika merasa diri harus bersyukur dengan segala kesempatan yang sudah diberikan.
Persiapan dan kebersamaan dengan teman-teman selama kurang dari 4 bulan memberikan arti tersendiri buat saya. Banyak sekali pelajaran yang mereka berikan pada saya. BPH, SC dosen, SC mahasiswa, OC, juri presentasi, juri naskah, delegasi, dan banyak pihak lainnya yang sangat membantu saya.
SC Dosen, terima kasih atas bimbingannya, berbagai pertimbangannya terkait konsep dan tema besar kegiatan. Terima kasih atas arahannya Pak Jazim, Bu Riana, Bu Indah, dan Pak Dahlan.
Juri Naskah. Terima kasih saya ucapkan kepada Bu Dhia, Bu Riana, dan Pak mustofa Lutfi atas kesediaannya mengapresiasi dan memberikan penilaian terhadap karya teman-teman delegasi.
Juri Presentasi. Terima kasih saya ucapkan pada Pak Jazim Hamidi, Pak Fadli, dan Pak Imam, yang begitu antusias mengapresiasi teman-teman dalam presentasi dan naskahnya, serta memberikan saran dan kritik konstruktif kepada teman-teman delegasi. Panitia juga banyak mengambil pelajaran dari sesi tanya jawab yang dilakukan dengan dewan juri :D.
BPH FKPH dan SC CLFest 2013. Terima kasih untuk kakak-kakak, dan mbak-mbak dari FKPH atas arahannya, atas bantuannya. Terima kasih atas kesabarannya menghadapi dan membantu saya :').
OC. Terima kasih banyak kepada seluruh panitia, Kak Kapel, wakapel, sekretaris, bendahara, dan seluruh divisi-divisi. Divisi acara KKMHI, yang berkoordinasi dan gencar berburu delegasi bareng KAI :D. Divisi acara Semnas, yang saat closing bersedia ngumumin pemenang KAI hehe. Kepada Divisi perlengkapan, yang dari awal selalu direpotkan dengan perlengkapan yang agak aneh-aneh. Divisi konsumsi yang selalu menjamin perbaikan gizi seluruh panitia. Divisi transko yang bersedia direpotkan terkait akomodasi para delegasi. Divisi humlo yang setia berkoordinasi dengan delegasi sebelum dan selama rangkaian acara. Divisi PDD yang selalu bersedia mengabadikan momen-momen dalam kepanitiaan ini, mendesain segala sesuatunya, makasih banyak video dan desain-desainnya untuk KAI. Divisi kesekretariatan yang menyediakan surat permohonan juri, surat peminjaman tempat, surat dispen panitia, presensi peserta dll. divisi apa lagi yaaa? semoga semua sudah tersebutkan semua.
Terkhusus kepada divisi acara KAI. Luci, k' Rachmad, Alan, Azhar, dan Ifah. Terima kasih banyak atas bantuan dan kontribusinya. Terima kasih sudah bersedia menjadi PJ banyak tugas. Terima kasih atas berbagai pelajaran yang kalian berikan kepada saya selama kepanitiaan ini
Delegasi. Terima kasih atas partisipasinya dimulai dari pendaftaran, pengiriman hardcopy naskah, nunggu pengumuman finalis, dan dihubungi bolak-balik oleh CP KAI dan LO masing-masing. Selamat bagi para pemenang KAI, dan semuanya, selamat berjumpa di kesempatan dan event selanjutnya. Kami menunggu undangan dari teman-teman delegasi hehe.
Pihak-pihak lain: Laskar Mayor, yang selama beberapa bulan ini selalu menjadi penguat saya, dan menyemangati saya. Terima kasih banyak, semoga selalu seperti ini, saling mengingatkan dan menguatkan :D. Dan tentunya yang tidak pernah saya lupakan adalah Mama dan keluarga saya yang saya tinggal-tinggal, terutama ketika hari H presentasi, ketika mama saya berada di malang dan saya tidak bisa fokus untuk berbirul walidain. Tetapi semoga semua ada hikmahnya.
Postingan ini berasa seperti sedang mendapat penghargaan apa yaaa, semacam dipenuhi ucapan terima kasih. Tapi memang itulah yang saya rasakan, saya merasa sangat perlu berterima kasih atas semua pihak yang membantu saya belajar, tidak saja belajar dalam ranah akademik. Tetapi belajar banyak hal. Belajar bagaimana berkoordinasi dengan penanggung jawab kegiatan, belajar bagaimana menyatukan berbagai pendapat agar menghasilkan sebuah solusi yang bisa mewakili semua pendapat. Belajar membagikan amanah yang sesuai dengan seseorang. Belajar membuat semua pihak merasa nyaman dengan kehadiran kita. Belajar peka terhadap situasi di sekitar agar tak salah bertindak. Belajar untuk tidak buru-buru dan memikirkan manfaat serta resiko ketika memutuskan sesuatu. Belajar untuk tidak buru-buru melisankan kekecewaan karena bisa jadi kita tidak tahu duduk permasalahannya tapi memutuskan untuk berburuk sangka. Belajar untuk menyaring informasi. Belajar untuk memahami orang lain. Belajar untuk berkomunikasi dengan banyak pihak baru. Belajar membahasakan informasi dengan baik. Dan belajar hal lainnya, begitu banyak.
(Karena masih menunggu file dokumentasi dari PDD, saya belum menyertakan foto-foto selama di CLFest 2013, coming soon)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar